База данных для учета, ведения договоров
База данных для учета, ведения договоров предназначена для работы со следующими типами договоров:
База данных по договорам может содержать текст договора, приложения, дополнительные соглашения, акты, переписку по договору и т.д.
Справочник контрагентов создается автоматически. В дальнейшем эта информация может быть использована для заполнения реквизитов в любом документе. Карточка контрагента из справочника может быть отредактирована.
Вы всегда сможете ознакомиться с соответствующими законами или правовыми документами, внесенными в карточку договоров.
Существует возможность организации совместного обсуждения документа внутри компании в стадии разработки. Процедура согласования становится быстрой и эффективной. Отправляйте документ согласующим лицам одним кликом.
Организуйте совместную работу с документами, используя различные права доступа для Ваших сотрудников.
Создаваемые документы могут быть сохранены в распространенных форматах: Word, Excel, PDF и распечатаны.
По заранее заданным формам могут быть сгенерированы отчеты. Кроме того, существует возможность использования совместно с базой данных полнофункциональных генераторов отчетов фирмы Synaprtis, позволяющих создавать, сохранять в различных форматах и распечатывать отчеты в произвользых формах.
База данных позволяет сохранять графические, аудио- и видеофайлы, а также файлы других форматов. Например, Вы можете сохранить аудио- и видеозаписи переговоров по договору, презентации и другие материалы.
Любой документ, созданный с использованием базы данных, может быть занесен в реестр, где Вы всегда сможете его найти по любым признакам.
По Вашему желанию мы можем организовать для Вас или Вашей компании индивидуальное обучение с нашими специалистами.